企业年会活动策划案例
行业：企业年会｜涉及方向：活动策划｜企业名称已脱敏
企业原有的情况
预算花了不少但效果说不清
这家企业的主要困扰是：预算花了不少但效果说不清。反过来说，如果这一点没处理好，后面做的很多工作都只是在补窟窿，看起来忙，但整体并没有向前推进。
从成本角度考虑，前期多花的这部分时间，通常能在后续的返工和沟通中省回来，而且是提前省下的，不是事后补救。
我们做了什么
- 先做一次现状梳理，把问题按影响程度排序本阶段围绕活动策划展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 确定优先解决的一项，明确责任人与时间本阶段围绕活动策划展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 按阶段实施，每阶段结束后复核结果本阶段围绕活动策划展开，产出物由双方确认后进入下一步。
- 把有效做法写进流程，交给内部继续执行本阶段围绕活动策划展开，产出物由双方确认后进入下一步。
取得的变化
变化主要体现在传播声量方面。之所以强调这一条，是因为它常常被当成技术问题，实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了，技术方案才有取舍的依据。
与之相关的一个细节是，很多问题并不是在方案里出错，而是在交接环节走形——前一环节的理解，到下一环节变成了另一个意思，最后结果和预期差得很远。
在步骤上，我们一般不建议一次改太多。先改一处，观察一到两个周期，确认有效再动第二处。这样即使判断有误，影响范围也可控。
这个案例值得参考的地方
- 预留一部分机动资源，用于处理过程中必然出现的意外情况。
- 定期回看数据，用结果校准方向，而不是凭感觉判断效果。
- 指定一位能拍板的负责人，避免决策在多人之间往返。
- 把现状写清楚，而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。