开业庆典解决方案
需要热闹且有序
这个行业的典型问题是:需要热闹且有序。很多企业在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。
把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。
具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。
我们通常这样处理
仪式与流程
围绕「仪式与流程」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
来宾接待
围绕「来宾接待」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
氛围布置
围绕「氛围布置」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
传播内容
围绕「传播内容」这一项,先确认现状与目标,再确定具体做法与验收方式。
涉及的活动策划与会务执行方向
常见误区
只关注当下成本
选择报价最低的方案,忽略了后续维护、调整和返工带来的隐性支出。
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
一次改太多
同时推进多个方向的调整,出问题时无法判断是哪一项导致的,最后只能全部回退。