活动当天执行|公关活动
活动当天执行是公关活动中的关键环节。主题与传播点
活动当天执行环节首先要确认的是范围与标准。这一点说起来容易,落实到具体动作时却需要有人拍板:谁负责、按什么标准算完成、什么时候复查,三件事定下来,事情才算真正开始。
从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。
具体怎么做,可以按这个顺序推进:首先,把当前的问题按影响程度排序,只解决排在前面的;其次,为每个问题定义一个可验证的结果;再次,约定复查时间,把调整变成例行动作。
这一步通常包含的工作
- 主题与传播点:在活动当天执行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 媒体邀请与沟通:在活动当天执行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 现场素材采集:在活动当天执行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
- 传播内容输出:在活动当天执行阶段完成,并在交付说明中写明结果。
需要注意的地方
缺少验收标准
交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。
把手段当目标
上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。
忽略使用者的习惯
方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。
与其他环节的衔接
这一步的产出物需要可以被检查和验收。之所以强调这一条,是因为它常常被当成技术问题,实际上是业务问题——只有业务上的判断清楚了,技术方案才有取舍的依据。
需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。