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物料设计与制作|企业年会与团建

物料设计与制作是企业年会与团建中的关键环节。主题与流程

物料设计与制作环节首先要确认的是范围与标准。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

很多企业在这一步走弯路,是因为把顺序弄反了:先去找工具和方法,再回头想问题是什么。顺序对调之后,效率差别很大。

要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。

这一步通常包含的工作

  • 主题与流程:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 节目与互动:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 场地与餐饮:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 奖项与纪念品:在物料设计与制作阶段完成,并在交付说明中写明结果。

需要注意的地方

忽略使用者的习惯

方案由少数人拍板,实际使用者没有参与,上线后推行困难。

把手段当目标

上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。

与其他环节的衔接

这一步的产出物需要可以被检查和验收。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。

与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。

企业年会与团建下的其他环节

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