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供应商与资源确认|舞美与氛围布置

供应商与资源确认是舞美与氛围布置中的关键环节。现场搭建管理

供应商与资源确认环节首先要确认的是范围与标准。反过来说,如果这一点没处理好,后面做的很多工作都只是在补窟窿,看起来忙,但整体并没有向前推进。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

对于规模不大、人手有限的企业,更实际的做法是先把最关键的一条做扎实,其他的按季度逐步补齐,不必一开始就追求体系完整。

这一步通常包含的工作

  • 舞台结构方案:在供应商与资源确认阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 灯光音响配置:在供应商与资源确认阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 主视觉与物料:在供应商与资源确认阶段完成,并在交付说明中写明结果。
  • 现场搭建管理:在供应商与资源确认阶段完成,并在交付说明中写明结果。

需要注意的地方

把手段当目标

上了系统、做了改版、发了内容,就当作事情完成了,却没有回头看这些问题是否真的被解决。

缺少验收标准

交付时凭感觉验收,双方对完成的理解不一致,后续容易产生争议。

信息没有沉淀

过程中的判断依据和记录没有归档,人员变动后需要重新摸索一遍。

与其他环节的衔接

这一步的产出物需要可以被检查和验收。从经验看,这一点在项目启动阶段最值得花时间讨论,因为此时修改的成本最低。一旦进入执行阶段,任何调整都会牵动其他环节。

把这句话拆成可执行的动作,通常会落到三件事上:先把现状描述清楚,再把判断标准写下来,最后指定一个能拍板的人。三件事齐了,这件事就不容易走偏。

舞美与氛围布置下的其他环节

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